Upgrade your life es un libro escrito por Gina Trapani, editora del blog sobre productividad Lifehacker, propiedad de Gawker Media. Es una recopilación de los mejores artÃculos de Lifehacker sobre productividad personal.
Cuando leà Upgrade your life, descubrà que uno de los capÃtulos estaba dedicado a este aspecto: “Desarrolla tu memoria fotográfica“. La primera vez no reparé mucho en él. Lo que gina proponÃa es usar flickr+cámara digital como sitio para almacenar las cosas que nos interesan, que llaman nuestra atención, o que simplemente merecen ser recordadas. Hoy en dÃa todos tenemos cámaras digitales que nos permiten tomar una instantánea de un momento y almacenarla.
SeguÃa teniendo el problema que me persigue continuamente. Se me olvidan las cosas. He visto un cartel de una obra de teatro y luego no consigo acordarme. Tomé unas notas en una reunión que ahora no se donde están. Me comprometà a hacer algo relacionado con algo/alguien que no recuerdo que no he hecho.
Poco después, asociado al uso cada vez mayor de Evernote, y mi dedicación a la productividad personal, , empecé a darle este nuevo uso a mi cámara. Aprovechando el reconocimiento OCR de Evernote, me puedo permitir tomar fotos de cualquier cosa y almacenarlas en un sistema en el que confÃo.
AsÃ, tomo fotos de:
- Carteles que me interesan
- Horarios de sitios
- Agendas de eventos
- Libros que me interesan
- Cualquier cacharro que me llame la atención
- Todos mis tickets, para saber en que gasto
- Repostajes de combustible, una foto al repostaje y otra a los kilómetros del coche
- Notas en reuniones
- Anotaciones en pizarras, libretas o servilletas de papel
- Tarjetas de visita
- Pasajes de libros qeu estoy leyendo y que quiero conservar
- Cualquier tipo de acción que va a requerir de mi atención
Un caso especialmente gráfico es el de las tarjetas de visita. Con un movimiento no especialmente grande por trabajo/ocio, suelo repartir en torno a 1000 tarjetas de visita anualmente, y suelo recoger algunas más. El problema es que nunca encontraba tiempo para clasificar esas tarjetas, pasarlas a un sistema donde pudiera jugar con ellas y que me fueran útiles. Estaban ahÃ, estorbando en mi mesa y robando mi energÃa, hasta que un dÃa decidà sacarles una foto y tirarlas.
Creo que ha sido la mejor decisión que he tomado. Las subà a Evernote, y ahora, cuando necesito los datos de una persona de la que se que tenÃa una tarjeta de visita, simplemente voy a Evernote y la busco. Me ha funcionado el 95% de las veces. Ahora, en cuanto alguien me da una tarjeta, la fotografÃo y se la devuelvo, o la fotografÃo y la tiro.
Otro caso de interés es el de las notas de reuniones, pizarras y demás. Yo tomo notas de todo, pero como ya se ha molestado en enseñarnos GTD, la información sin clasificación nos roba energÃa y además no sirve para nada. Hoy, tomo una foto de las notas y las tiro. Eso me sirve para dos cosas: Tener un lugar seguro en el que almacenar mi información, y cuando me refiero a seguro, me refiero a un lugar en el que confÃo, y eliminar todo ese volumen de papeles que lo único que hacen es robarme energÃa, y que adicionalmente, cada vez que necesitaba no me servÃan.
El truco para esto es el mismo que para cualquier metodologÃa de gestión: La constancia. Este sistema requiere que todos los dÃas revise que hay almacenado en mi cámara y lo procese, ya que no tiene sentido descubrir dentro de tres meses unas fotografÃas de una reunión de un proyecto que se acabó hace dos. Y es que da igual la herramienta que uses, lo importante es la constancia que te apliques.
Hasta ahora, mucho se ha hablado de la crisis. Lo que no sabÃamos es lo mucho que afecta a los medio online. Concretamente, en esta foto podemos ver como algunos de los máximos responsables de Weblogs SL están comenzando a diversificar sus riesgos. Parece ser que este cambio radical podrÃa indicar cual va a ser la desconfianza hacia el sector desde dentro.
Esta crisis está sirviendo para algo más que para dejar correr rios de tinta en los medios. Muchas empresas están cerrando y, como es lógico, acabando con muchos puestos de trabajo. Pero si miramos con lupa el estado del tejido empresarial de este paÃs, observaremos que, hay muchas, muchÃsimas, millones de empresas a las que no les afecta la crisis. No me refiero a los grandes gigantes como Google o Microsoft, que están supeditados, por el simple hecho de estar en bolsa, al juego de la especulación. Me refiero a pequeñas y medianas empresas, que están, dÃa a dÃa, ganando clientes y superando objetivos.
Es el problema es cuando el modelo económico de un pais está tan degradado, que no somos capaces de soportar ni la primera embestida. Y lo fuerte está por llegar en el Q3 y Q4 de 2009.
Hoy ha sido un buen dÃa. Y como colofón, me entero de que parte del antiguo equipo de Mobuzz lanza un nuevo proyecto.
Creo que detrás de Mobuzz habÃa un gran equipo de personas, y cuando decidà donar a Mobuzz, lo hice pensando en que mi aportación fuera a apoyar a ese gran equipo. Una vez que el proyecto se cerró, Anil prometió que nos devolverÃa a todos nuestra donación.
He decidido que, esos cinco euros que ya estaban dados por perdidos, los voy a donar a lacomuna.tv, el nuevo proyecto iniciado por parte del antiguo equipo de Mobuzz. Y animo a que hagais lo mismo que yo, porque esto sà es ser emprendedores de verdad. No amilarnarse y, donde otros han visto el final, otros vean el principio.
Sabes lo que hacen, sabes quienes son, sabes como hacen las cosas y sabes de donde vienen. ¿Acaso no hay mejor manera de apoyarlos?
Open Business Plan es un plan de negocio abierto, en base a una idea de negocio original y no puesta en marcha antes, construido de forma pública en este blog, que cubre los cinco aspectos más importantes que deberÃa tener un plan de negocio: Estrategia, Marketing, Financiero, Recursos Humanos y Operaciones.
El primer paso para un plan de negocio pasa por tener una idea de negocio. A mÃ, las ideas de negocio se me ocurren durmiendo, y suelen ser bastante descabelladas, por eso siempre tengo cerca de mi cama un bolÃgrafo y una libreta para apuntarlas.
Este es el paso más feliz de la generación de cualquier plan de negocio. Es el momento de soñar. Y es importante darle tiempo a nuestra mente para soñar, puesto que este será un paso imprescindible para poder trabajar luego.
Una magnÃfica forma de dejar volar nuestra mente sin perder ideas que nos pueden ser útiles luego es tener hojas A3 de buen gramaje y rotuladores medianos, y a partir de una idea central, ir construyendo un mapa mental, con diferentes ramificaciones. Guarda este mapa mental para un futuro, porque será la herramienta de referencia de cual era nuestro sueño al principio.
Otra buena práctica es, una vez que hemos agotado todas las ramificaciones posibles, darla a conocer al mayor número de personas posibles. Al contrario de lo que la gente cree, esta práctica nutre aún más ese mapa de ideas de una manera que no hubieramos podido imaginar. La única regla es: Se apunta todo. No se juzgan ideas, al más puro estilo de un brainstorming.
Por último, una práctica que yo sigo frecuentemente es, una vez anotado todo lo posible durante esas primeras horas de euforia emprendedora, guardo esa hoja con ese mapa de ideas y programo una alerta en mi teléfono móvil.
Pasados 30 dÃas saco la hoja y vuelvo a evaluarla. Si en esa evaluación posterior, en la que incluso he llegado a olvidarme de mi genial idea de negocio, sigo viendo factible el llevarla a cabo, entonces es que voy por buen camino.
AsesorÃa en Internet
Cuando emprendà mi primer negocio en solitario, me dà cuenta que una de las cosas más farragosas y además obligatoria que hay en España es la necesidad de contar con expertos que te resuelvan los problemas de administración de tu empresa, por muy pequeña que sea. ¡Incluso si eres un autónomo, es necesario hacer una multitud de gestiones impresionante con la administración: Tributarias, Seguridad Social, Administración Autonómica, Administración estatal, Ayuntamiento…!
Lo peor de todo es que no habÃa manera alguna de hacerlas vÃa Internet, e incluso teniendo una empresa externa que te gestionara todo el papeleo, tenÃas que seguir perdiendo el tiempo en desplazamientos, impresión de papel, facturas y otro sinfÃn de gestiones. Me robaba mucha energÃa.
Entonces pensé que podÃa ser posible el crear una empresa que hiciera todas estas gestiones de forma online y aprovecharse de la reducción de costes. Finalmente, esa idea ha estado guardada en el cajón más de tres años. Y dentro de poco, todas estas gestiones tendrán que ser electrónicas. Asà que es la idea elegida para ejemplificar Open Business Plan:
- Crear una asesorÃa en Internet
Dos cosas. Primera, dicho asà no suena muy llamativo. Pero más adelante aprenderemos como transmitir nuestros sueño, y convertir una lÃnea de texto en un sueño vÃvido. Segunda, habrá quien advierta que esto ya existe, y se llama eConta. Más adelante veremos como lo que aparentemente puede ser igual, cuando ahondas más, es completamente distinto.
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Eva on 
