Hoja de cálculo para plan de tesorería

February 24, 2009  |  Finanzas, Gestión de empresas  |  3 Comments

Hace unos días un emprendedor con el que estamos colaborando me pidió si podía echarle una mano elaborando un plan de tesorería. 

Le preparé la hoja que adjunto a continuación, que elabora un plan de tesorería en base a ciertos datos:

  • Datos de tráfico (Anuales)
  • Sueldo de las personas que trabajan con él
  • Estacionalidad del sitio
  • Inversiones

Espero que os sea útil. Probablemente entre la eliminación de datos sensibles y la modificación se me haya colado algo que esté mal. Si es así, agradecería las correcciones.

Igualmente, si alguien necesita de más datos o ayuda, como elaborar un balance, P&L, cashflow, ratios financieros o cualquier cosa, nada más que me dejéis un comentario.

Vista previa de la hoja de cálculo

Plan de tesoreria

Lo que no te enseñan en los mejores MBA (I): La crisis moral

January 22, 2009  |  Estrategia, Finanzas, Personas  |  1 Comment

Como mola escribir sobre negocios. Posicionarte siempre en un lugar perfecto, donde la elección es siempre clara: o blanco o negro. Yo, desde mi posición aseptica hubiera elegidoooooo: ¡Blanco!.

Bienvenido al mundo real, donde rara vez las cosas son de color blanco o negro, sino que son de un gris tierra vs un gris tormenta, donde las elecciones nunca están claras, y donde además, cada elección que tomas te conducirá, irremediablemente por un camino u otro, indefinido, aparejado a una incertidumbre, en muchos casos, dolorosa.

Como mola escribir sobre lo que nos pasa, sobre los errores que cometen los demás, sobre las decisiones que hemos decidido tomar en base a una ética moral, o empresarial, que nos conduce irremediablemente a ser mejores personas. Por eso me gusta leer a Enrique Dans (con todo mi respeto y cariño hacia Enrique, al que considero una persona, que pese a cualquier crítica, ha hecho mucho porque yo pueda escribir esto hoy en día, sólo lo cito como un ejemplo), porque propone un postulado donde la decisión es clara, no tiene objeción, todo el mundo debería hacerla y el que no lo haga es su propio responsable. No hay decisiones moralmente reprochables o con información incierta. Manejamos todas las variables, ¿Como no, con nuestros amplios conocimientos, vamos a construir una ecuación perfecta?

Bienvenido al mundo real, lo que has aprendido no sirve de nada en este mundo, por favor, ve olvidándolo.

Imagina que: Perteneces a la gerencia de un gran grupo financiero, has llegado allí por tu valía, esfuerzo y perseverancia. Has tenido que trapar con trepas, maleducados y personas que no creían en tí, personas que te han maltratado y han intentado hundirte. Pero has sobrevivido. Estás en lo más alto. Ahora perteneces a ese selecto grupo de personas que participan en las decisiones de alta dirección.

Esta mañana has leido el nuevo informe sobre la estrategia del grupo en los próximos seis meses. Su estrategia es totalmente novedosa, apostaran por la banca en Internet, eliminando las barreras hasta ahora existentes entre los empleados de banca tradicional y los empleados de internet. Los primeros harán el trabajo de los segundos, porque es su trabajo. Y el puesto de los segundos quedará eliminado. Por supuesto muchos de los primeros quedarán incluidos en el ERE encubierto que va a hacer tu empresa, apoyado por los sindicatos, porque no serán capaces de adaptarse a las nuevas condiciones. ¿Impactante? No, impactante no, real como la vida misma.

Añadamosle un poco de picante al asunto. Tu mejor amiga, esa con la que estudiaste, ha elaborado una gran carrera en la división de Internet, pero no ha sabido vender su imagen lo suficiente y se ha quedado un poco “pillada” en la jerarquía. Además, el marido de tu hermana, que tiene 49 años, lleva 20 trabajando en la oficina. A él no le gustan los ordenadores. Para más INRI, hace poco conociste a una pareja monísima que acababa de incorporarse, de la que te has hecho muy amigo, jugais al pádel y salís de vez en cuando a cenrar. Sabes que su puesto, en pocos meses, no existirá.

Son las únicas personas que te importan, las únicas que tienes en la vida.

¿Que vale más, tu lealtad, o tu moral?

La reseña de algunos de los libros que leí en 2008

Esta es una breve apunte de algunos de los libros de 2008. No estan todos los que son, ya que es habitual encontrar más de un par de libros malos entre todos los que leo a lo largo del año, y probablemente no sean todos los que estan, porque alguno me habré pasado. Por si es de interés para alguien.

Wikinomics

wikinomicsbookcoverHow mass collaboration changes everything. Wikinomics no descubre nada nuevo a los que somos nativos digitales. La economía de escala a la que se puede llegar en Internet, utilizando crwodsourcing es increible, además de tener la capacidad de cambiar la manera en la que llevamos nuestra empresa.

Lo que wikinomics propone es abrir nuestra mente para aprovecharnos de esa masa.

Calificación: 3/5

Lifehacker & Upgrade your life

lifehacker-the-book-coverPara las personas que trabajamos día a día delante de un ordenador se me antojan dos libros imprescindibles, sobre todo si eres un enamorado de la productividad. Muchos trucos, fáciles y cortos de leer que te enseñaran como hacer de tu día a día un ambiente productivo y un lugar de trabajo agradable.

Calificación: 5/5

Cashflow Quadrant

richdad9qjEl libro original de Robert Kiyosaki, autor de Rich Dad, Poor Dad. Más sentido común para aplicarlo a las vidas de los que queremos ser financeramiente independientes en algún momento de nuestra vida. Me gustó más que Rich Dad, Poor Dad porque incide menos en la filosofía y ofrece más elementos prácticos.

Calificación: 5/5


The purple cow & The big moo

cowDos libros al estilo Seth Godin. Una sola idea, en este caso la necesidad de destacar nuestra empresa, y nos la muestra desde todas las áreas posibles, con un lenguaje sencillo. Muy cortos de leer, aunque necesarios, sobre todo para clarificar muchos conceptos.

Calificación: 4/5


El libro negro del emprendedor

Famoso bestseller de Fernando Trías de Bés, que nos cuenta su opinión -e incido en su opinión- desde una perspectiva totalmente pesimista sobre ser emprendedor. El hilo conductor son una serie de sentencias que, desde mi punto de vista llegan a ser dogmáticas en muchos momentos. El autor incide al principio del libro que el no tiene ni idea, pero luego dogmatiza en exceso y no da pie a la reflexión del lector.

Calificación: 3/5

The 8th Habit

Stephen R. Covey, autor del bestseller Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas, vuelve con el octavo hábito. No hay mucho que desvelar sobre este libro, salvo el hábito. De recomendable lectura e interiorización.

Calificación: 4/5

Getting Things Done.

Sin duda una lectura obligatoria para cualquier persona que tenga algo de respeto hacia sí misma y quiera incrementar su productividad reduciendo sus estrés y aumentando (de forma increible) sus resultados. La traducción de Empresa Activa, que trajo el libro a España, se me antoja sosa una vez leido el original, y es mejor leerlo en esta versión.

Calificación 5/5

The art of Start

Archiconocido bestseller de Guy Kawasaki. En un lenguaje muy directo nos cuenta cosas muy profundas que algunos programas MBA te cobran miles y miles de euros por saber, y el lo hace por 20$ de libro. El problema, desde mi punto de vista, es que si no tienes un programa de gestión de empresas a tus espaldas, no entenderas la mayoría de las sutilezas, y aunque te proporcionara herramientas para poder defenderte, no te da la parte de reflexión, conceptualización e interiorización de ideas que es necesaria. Es un libro que a corto plazo te aporta mucho, pero a largo nada.

Calificación 3/5

Allegro ma non troppo

Dos ensayos de Carlo Cipolla sobre la estupidez humana y el papel de la pimienta en la edad media europea. Realmente me gustó mucho más el segundo, ya que demuestra como construir un argumento desde una falacia e inflarlo e inflarlo hasta que te lo crees tanto que el argumento inicial no tiene sentido. Un libro muy corto pero muy inteligente que requiere de una gran capacidad de análisis para entenderlo.

Calificación: 5/5

The dip

Reza su tagline: “Un pequeño libro que te enseñará cuanto quitarte y cuando empujar”. Realmente The Dip no es más que otro libro al estilo Seth Godin en el que nos habla, con la metafora del Dip, de aprender a medir nuestras posibilidades, nuestros esfuerzo y objetivos. Un buen libro para leer, pero mejor para regalar a alguien que no sabe muy bien hacia donde va su vida.

Calificación: 4/5

A continuación, una lista de otros 16 libros que leí, pero que por falta de tiempo  y de ganas no voy a reseñar ahora, eso queda para otro post. :) Aún así recomendaría incluirlos en cualquier lista de lectura.

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10 claves para presentar un proyecto a Inversores

January 3, 2009  |  Emprendedores, Estrategia, Finanzas  |  7 Comments

Errores que me encuentro en muchos planes de negocio que dan lugar a claves a tener en cuenta, y que cuanto antes se asuman por los emprendedores mejor. Probablemente más de uno ya se haya publicado, pero estos son los que para mí son de cajón:

  1. Escribe un plan de negocio con 10 páginas máximo, con Arial 14 y doble interlineado. Debe de poder leerse, entenderse e ilusionar con la idea en 10 minutos. Ya habrá tiempo de explicar si vas a usar CSS2 o CSS3, las bondades del RDF o tu plan de sistemas más adelante. Piensa en global y transmite en global. Esto no quiere decir que escribas sólo 10 páginas, es que escribas 200 y luego las resumas en 10.
  2. Asume que cederás el control de tu negocio. Hay personas tan aferradas a su empresa, que nunca serían capaces de ceder la dirección de la empresa a una persona contratada externamente. Asúmelo, nadie invertirá en tí porque te creas muy buen CEO, hay CEO’s mucho mejores que tú.
  3. Cuentame que vas a hacer y como lo vas a hacer, pero dame los datos de donde has sacado tus suposiciones. Este es un error típico que está presente en el 90% de los planes de negocio que he leido. Saco los datos de la página X y asumo que son correctos porque creo que soy maravilloso. Construiras un plan de negocio basado en una falacia.
  4. Datos, datos, datos. No quiero una novela, para leer literatura ya puedo comprar novelas baratas en el carrefour. Quiero ver hojas llenas de datos, quiero ver presupuesto de gastos e ingresos, cobros y pagos, cash flows, balances, índices e indicadores y cuentas de resultados. No me las cuentes, dámelas. Si presentas un plan donde dices que vas a facturar 1 millón de euros el primer año, y tu presupuesto para personal no incluye las aportaciones de Seguridad Social y de Formación, automáticamente se que el resto es papel mojado.
  5. Realismo y segmentación realista. “[...] Así, asumiendo que tenemos un mercado de 100 millones de personas [...]” ¿¡100 Millones!? Ese dato es erróneo. No hace falta que me expliques de donde lo has sacado. Es mejor que segmentes bien y que realmente asumas que tienes un mercado potencial de 10.000 clientes, a que pienses que tienes un mercado de 100 millones. Nadie se creerá eso.
  6. Equipos multidisciplinar. Ningún inversor invierte en equipos de dos programadores, o de dos diseñadores, o de tres MBA’s. El secreto del éxito está en la diversidad. Ten un equipo complementado con experiencia y formación en todas las áreas. Un proyecto técnico llevado exclusivamente por gente de negocio, es un fracaso. Una inversión gestionada por técnicos es una hecatombe.
  7. No contrates a tus amigos. Contrata a los mejores. Si en tu plan de negocio de un portal web, me dices que la primera persona a la que va a contratar es a tu amigo Pepe, el periodista, me estarás diciendo que no debo confiar en tí. Los amigos para las fiestas.
  8. Ofrece un exit. Mejor, ofrece tres. Dando datos de además otros tres escenarios. Hay emprendedores que después de dedicar 40 páginas perfectamente explicadas a exponer el term sheet y el pacto de socios para la entrada de inversores, no ofrecen un exit. Un inversor, lo primero que se preguntará una vez que le expongas el plan de negocio, será ¿Y luego qué? Regla de oro de todo este asunto: Anticipate. No es tan difícil.
  9. Ten un modelo de negocio que ofrezca ingresos. Y si no eres el nuevo Google (Asúmelo, no lo eres), un modelo probado anteriormente. Y además, dedica presupuesto al desarrollo de negocio. Ese rollo moderno de “Ya veremos de donde sacamos los ingresos que nuestro producto es bueno” no funciona en el mercado Europeo. Otra cosa es que estés en el Valle. Si estás en el valle, no se que haces leyendome a mí.
  10. Los inversores son peores que los bancos. No te pediran garantías, pero te pediran resultados, informes, progresos y además miraran cada Euro de un lado, de otro y de canto antes de dártelo (¿acaso tu no lo harías?). Ellos confían en tí, y te pediran que te entrampes hasta el cuello para hacerlo. No quieren alienarse con tu empresa, quieren ganar dinero, y el instrumento para ganar dinero es tu empresa. Procura que siempre esté bien afinado y listo para tocar en el Royal Albert Hall.