Laura Jiménez

Con este artículo no pretendo hacer un resumen de cómo fue el evento de la CAS de 2018. Se que normalmente solemos hacer alguno, pero ese evento no tiene uno y quiero contarte por qué.

Para ello quiero compartir contigo cómo maduró nuestra participación y lo emocionante que fue para todos los que asistimos desde Jerónimo Palacios & Associates. Además pudimos ofrecer conferencias hablando de nuestras experiencias y experimentos como la de Alberto y Nacho sobre el modelo de transformación que hemos ido trabajando.

No es un resumen de la CAS 2018

Puedes encontrar muchos resúmenes de la CAS 2018 en internet, en blogs, en páginas de la organización y de patrocinadores. Con hacer una búsqueda en condiciones tienes mucho qué leer y además Autentia creó un canal solo para ese evento y ha ido subiendo los vídeos de las charlas y entrevistas que hicieron durante los dos días. 

Para empezar, creo que aunque la empresa ya llevaba conformada más de un año, era el primer evento al que asistíamos un equipo de cinco personas. También lo preparamos a conciencia porque teníamos una meta, no simplemente asistir o dar alguna conferencia. Queríamos llevar el mensaje de que para saber de Agile hay que trabajarlo. Esto además fue uno de los puntos de mi conferencia sobre la evolución de un tablero visual a un tablero kanban en dos equipos.

Patrocinio y participación siempre

Algo que nos mueve en estos eventos es el permitir que cada vez más personas quieran evolucionar, ser una mejor versión de si mismos. Abrazar el cambio no es sencillo y llegar a un evento como el de este año con más de 800 personas puede asustar a más de uno (el precio también). Por eso queríamos aportar un año más nuestro granito de ayuda con el patrocinio, nuestras conferencias y por supuesto conseguir que “tener un stand de patrocinador” tuviera sentido más allá de que te conozcan o te vean.

[su_pullquote align=”right”]Queríamos llevar el mensaje de que para saber de Agile hay que trabajarlo.[/su_pullquote]

No se si has asistido a ferias comerciales de cualquier tipo, pero normalmente a lo que van los “patrocinadores” es a vender y los asistentes a comprar. Y llegamos a pensar que esto puede estar destruyendo la idea inicial de un evento como la CAS.

Por eso nos preparamos una buena participación incluso desde el stand. Como sabes, nosotros damos formación además de ser consultores, así que aprovechamos un juego para poder regalar formación y fomentar las conversaciones en un entorno distendido.

¿Conseguiste tu galleta de la suerte?

Cuando abrías tu bolsa de bienvenida encontrabas estas instrucciones junto a una  pelotita de lo más inusual.

Al llegar al stand encontrabas una canasta preparada para encestar tu pelota y unas marcas en el suelo a cierta distancia. Si encestabas, podías recoger tu premio: una libreta y una galleta de la suerte que podía contener diferentes premios, frases sabias o algún comentario con un poco más de humor. 

Era la forma más divertida y dulce que encontramos de repartir conocimiento. Y ciertamente los asistentes agradecieron mucho el gesto y se divirtieron de lo lindo entre charla y charla.

¿Y este año que?

Este año ya estamos tramando algo que también habrá que conseguir. ¿Qué será, será…? Por el momento, solo por si no pudiste ir o no te acuerdas, te dejo un vídeo del año pasado:

https://twitter.com/Ksiopeaslight/status/1163868479008714752?s=20

Solo puedo deciros que este año hay más mentes creativas pensando en ello y más participación de toda la empresa. Y la meta es la misma que el año anterior, pero mejor. Queremos mejorar el nivel de conocimiento Agile en el evento y hacerlo mientras nos divertimos. ¿Te apuntas?

En la tercera edición de este evento nos hemos unido al cartel para crear un resumen visual (graphic recording) de cada una de las charlas largas. Algunos asistentes ya han hablado del evento y puedes leer artículos como el de Azahara en Medium. Pero hoy te voy a dejar mis impresiones después de formar parte de la agenda como participante.

El valor del evento

La LechazoConf es un evento que no puedes enmarcar en el ámbito «técnico» pero tampoco en el ámbito «Agile». Hablando con alguno de los asistentes comentábamos que es más de «desarrollo profesional», sobre emprendimiento, startups, tecnología y negocio. Aprendes con las experiencias de otros, puedes ver en tercera persona cómo suceden algunos cambios en empresas y llevarte mucho valor gracias a ello.

La temática de este año era «un éxito y un fracaso». De esta forma todos los ponentes iban a contarnos al menos una historia de cada, pero muchos enlazaron en una misma historia varios éxitos y varios fracasos. Otra cosa que me gustó mucho fue la presentación de su código de conducta para el día del evento. Hacer explícito este tipo de información te deja claro que los organizadores han creado el evento con mucho cariño y detalle.

Yo no era una de los ponentes pero también estaba en el escenario. Cuando me contactaron para participar en principio era para ayudar al que había sido el facilitador oficial en ediciones anteriores. Pero en el último momento el gran Javier Alonso no pudo venir así que habría que elegir cuales de las charlas tendrían un resumen gráfico. Como la agenda alternaba charla larga y charla corta, decidimos cubrir las largas y así podría descansar entre una y otra.

¿Qué es un resumen visual?

También forma parte de la Facilitación Gráfica, pero está más asociado al rol del documentalista visual. En la facilitación normalmente hay un intercambio de impresiones, una oportunidad para consensuar conceptos comprendidos. En una conferencia no vas a parar al ponente para decirle “¿Entonces, te parece bien si cuando te refieres a ideas pinto una bombilla?”. Se que es un ejemplo muy tonto, pero es para que entiendas lo absurdo del comentario.

El resultado debe ser un cartel que represente gráficamente el mensaje de la charla.

En este tipo de trabajo, no hay momento para consultar dudas. No se puede detener el tiempo si te atascas y tienes que ser rápido y estar preparado para «fallar elegantemente» como bien me enseñó mi colega Israel Alcázar en uno de sus talleres. Es una actividad compleja, que requiere velocidad y además estás a la vista de toda la audiencia. Cambia bastante el entorno a cuando se trata de una facilitación gráfica de equipo.

Mis consejos

Tras varios eventos en los que he podido experimentar en mi propia piel el rol del documentalista gráfico puedo darte unos consejos si quieres lanzarte a hacer un resumen gráfico en directo:

• Habla siempre antes con el ponente, aunque sean tres minutos para preparar mentalmente una composición y unos puntos a destacar. Y siempre una segunda opción para los rotuladores principales con los que más trabajes.
• Ten a mano un papel sucio donde puedas anotar conceptos que vayas a dibujar después. Como cuando enumeran una serie de puntos interesantes y no los explican, mejor apuntarlos, porque se te van a olvidar.
• Prueba tus materiales siempre varios días antes y asegúrate el mismo día que los principales los tienes a punto. No es lo mismo pintar en un rotafolio en la oficina, que en un formato más grande y varias horas seguidas como en el caso de un resumen visual.
• Ten a mano el móvil por si te atascas con un concepto y necesitas buscar referencias, comprobar algún nombre porque no lo hayas oído bien o la gramática de alguna palabra complicada.
• Lleva siempre un rotulador blanco (acrílico o tiza) que te pueda ayudar a disimular un pequeño fallo (estarás más tranquilo) y si el fallo es grande, recuerda que nadie exige que todo esté en un papel solo y a la primera. «Piensa fuera de la caja», ¿por qué no añadirle otro trozo de papel encima? o si solo has pintado un poco ¿por qué no cambiar el soporte?.

En los talleres de Facilitación Gráfica que imparto, también te llevas un set completo para que puedas empezar directamente al terminar

Mis aprendizajes

Cuando digo aprendizajes, me refiero a los que no esperaba y he conseguido con la práctica. Los consejos de líneas arriba puedes llegar a imaginártelos o aprenderlos conversando con otros facilitadores gráficos. Estos son de los que te abofetean, por despreocupado, inexperto o confiado:

• El desgaste mental de traducir de conceptos a gráficos. Más de dos charlas seguidas = agotamiento mental. Es necesario descansar entre una y otra.
• Mi límite actual son cinco charlas en un día. En la sexta mi capacidad no era la misma, me costaba sintetizar, la creatividad flojea y me costaba concentrarme. Para próximos eventos similares voy a cambiar la estrategia para no gastar tanta energía en las primeras ponencias.
• No puedo confiar en que el ritmo del ponente vaya a ser homogéneo. Hay ponentes que no tienen un guión tan estructurado, se les va el tiempo y al final van más deprisa para que les dé tiempo a contarlo todo. Eso, para ti, documentalista visual es todo un reto. ¿Cómo de rápido puedes ser con tus rotuladores?
• Usar composiciones irregulares y no centrarme tanto en los detalles. No hace falta llenar todo el espacio y no todo tiene que ser detallado. Normalmente un resumen visual se plasma en un soporte grande, y puede impresionar. Un truco para ello es usar rotuladores con la punta más gruesa. Te obligas a dibujar más grande por que si haces algo más pequeño no se va a ver más que una mancha.

Soy consciente de que caeré en algunos de mis errores más veces. También sé que en cada evento tengo más aprendizajes como estos, así que seguiré trabajando para mejorar.