Has estado haciendo mal el Sprint Review… y lo sabes

Algo curioso que ocurre en muchos de mis clientes es que me preguntan: ¿Por qué no funciona Scrum? o ¿Cómo podemos mejorar la calidad con Scrum? y cosas similares. Mi respuesta es comúnmente la misma: ¿Cómo haces Scrum?

El Sprint Review es un caso paradigmático. En Scrum, es la reunión de negocio por excelencia. La mecánica es muy sencilla: El Equipo Scrum muestra el incremento para ser inspeccionado y adaptado, explican cuales han sido los problemas que han tenido y cómo los han resuelto; después los stakeholders discuten con el PO y el Equipo de desarrollo cuales son las condiciones actuales de negocio y actualizan el Product Backlog. Está todo mucho mejor explicado en esta receta para conseguir un buen Sprint Review.

Y entonces empiezan los problemas. El Product Owner no puede estar en el Review. ¿Stakeholders? No me hagas reír. Nadie sabe las condiciones actuales del negocio. El equipo de desarrollo no ha completado un incremento de Software. No hay Product Backlog. Pero la culpa la tiene Scrum.

Es muy curioso que con todas esas vías abiertas en la capacidad competitiva de la empresa y de dar servicio a sus clientes, le echen la culpa a Scrum. Como si el capitán del Costa Concordia hubiera dicho que la culpa es del mar. No hay nada que pudiéramos haber hecho.

Si quieres hacer un buen Sprint Review, ya sabes:

  • Al principio del Sprint había un Sprint Goal contra el que trabajar.
  • Asegurate de que el equipo Scrum ha trabajado en tener un incremento terminado
  • Los stakeholders están invitados y asisten al Sprint Review
  • Hay una conversación acerca de qué ha ido bien y mal durante el Sprint.
  • Se actualiza el Product Backlog y se explican las siguientes prioridades acorde con las condiciones de negocio
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Por supuesto, si eres Scrum Master y te enfrentas a una de las situaciones descritas arriba, puede que pienses: “Pero esto es imposible, yo no puedo cambiar la organización”. Entonces ve buscando otro trabajo porque no vas a durar mucho en la industria. Cuando hablamos de eliminar impedimentos, hablamos de ayudar a mejorar y cambiar a la organización, no de arreglar teclados y organizar reuniones.

La diferencia entre un Scrum Master experimentado y uno que no tenga experiencia es la capacidad de influenciar a la organización sin el poder para ello. Esa es la característica que hace a un Scrum Master ser excelente.

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Posted by Jerónimo Palacios Vela

Mi misión es ayudar a mejorar la profesión del desarrollo de software. Soy Professional Scrum Trainer de Scrum.org, Accredited Kanban Trainer de Lean Kanban y facilitador de LEGO® Serious Play. Vivo entre Berlín y Granada. Me encantan la vela y el Rugby

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You have been doing the Sprint Review all wrong

My clients ask me many questions, but one that I hear over and over is: Why isn’t Scrum working? or How do we improve quality with Scrum?. My answer seldom varies from: How are you using Scrum?

Sprint Review is one of the things that most organizations fail to do properly. In Scrum, it is the main business meeting. Simple mechanic: Product Owner hosts the meeting, taking as her primary responsibility expressing the value of what has been accomplished during the Sprint. Scrum Team answer questions about the increment so it can be inspected and adapted. Afterwards, Stakeholders take their chance to discuss with the PO and Dev Team which are the actual business conditions and update the Product Backlog.

So then problems begin. Product Owner cannot attend the Sprint Review. Stakeholders? Don’t make me laugh. Nobody knows or cares about business conditions. Development Team did not complete a Software increment. But Scrum is guilty.

It is interesting that with all those potholes in the organization’s capability to be competitive and give service to its customers, fault is on Scrum. Do you remember Costa Concordia, the cruise that sunk close to the Italian coast because the captain was trying to impress a escort. Yep, that could have been just the sea’s fault.

If you want to offer a delightful Sprint Review, think of:

  • Before the Sprint begun, there was a Sprint Goal to work against
  • Make sure the whole Scrum Team delivers a done increment
  • Stakeholders are invited and attend the Sprint Review (yay! No more need for status report meetings, those are the Sprint Review)
  • There is a conversation about what has gone well and wrong during the Sprint
  • At the end of the meeting, there is an updated Product Backlog and upcoming priorities are expressed according with business conditions.
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Of course, if you are a Scrum Master and you are facing one of the situations described above, you might think:

But this is impossible, I cannot change the organization.

Well, then you might do better looking for a new job, because you may not last long. When we talk about removing impediments in Scrum, we talk about improving and shaping the organization towards adopting agility. We don’t talk about repairing keyboards for developers and arranging schedules.

The main difference between an experienced Scrum Master and a junior one is the capability to influence the organization without the authority to do so. That’s the main quality that makes a Scrum Master excellent.

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Posted by Jerónimo Palacios Vela

Mi misión es ayudar a mejorar la profesión del desarrollo de software. Soy Professional Scrum Trainer de Scrum.org, Accredited Kanban Trainer de Lean Kanban y facilitador de LEGO® Serious Play. Vivo entre Berlín y Granada. Me encantan la vela y el Rugby

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